Évaluation INRAE et libre accès des publications

INRAE s’est engagé de longue date dans une évaluation-conseil qui reconnaît la diversité des activités et des productions des chercheurs et privilégie les critères qualitatifs par rapport aux quantitatifs. En matière de Science Ouverte, l’implication dans la diffusion de résultats en accès libre, dans la gestion et le partage de données et des codes, fait l’objet d’une attention particulière de la part des évaluateurs.

Depuis 2023, les dossiers soumis pour l’évaluation-conseil ou pour les promotions doivent donner accès à une version autorisée du texte intégral des articles scientifiques pour pouvoir être considérés par les évaluateurs.

Quelles sont les publications concernées par l’obligation de libre accès ?

Dans HAL, ce sont toutes les publications déposées en tant que Article dans une revue, à comité de lecture, avec un public visé scientifique qui doivent obligatoirement être référencées dans HAL et donner librement accès à une version du texte intégral. Dans l’export produit par export.hal.inrae.fr/css et qui correspond à la Liste des réalisations et activités, ce sont :

les articles à destination des communautés scientifiques, validés par les pairs et publiés dans une revue à comité de lecture ou dans un entrepôt de documents en accès libre (A.1.1)
les articles de synthèse publiés dans une revue avec comité de lecture (A.1.4)
les datapapers (A.1.5)

Comment savoir si l’article est en libre accès depuis HAL ?

L’export produit par export.hal.inrae.fr/css signale les productions en libre accès par un sigle OA, pour « open access », placé à la fin de la référence bibliographique. Ce sigle est cliquable et permet aux évaluateurs d’accéder au texte intégral. Ce dernier peut se trouver directement dans HAL ou ailleurs (site de la revue si elle est en open access, serveur de preprints...).

Que faire si l’article n’est pas en libre accès ?

Pour les articles scientifiques qui ne sont pas en OA, le message « Ce document n’est pas en libre accès ! » est affiché dans l’export à la fin de chaque référence d’article scientifique.

Grâce à la Loi pour une République Numérique de 2016, le manuscrit final accepté pour publication (aussi appelé « postprint ») peut être déposé dans HAL, en respectant un embargo de 6 mois pour une publication dans le domaine des Sciences, de la Technique et de la Médecine (STM) ; de 12 mois dans celui des Sciences Humaines et Sociales (SHS). Le délai court à partir de la date de première diffusion en ligne de la publication par l’éditeur, et non de la date de publication dans le numéro de la revue qui peut être ultérieure. Si l’éditeur l’autorise, la diffusion peut se faire sans délai ou dans un délai plus court.

Si l’auteur ou les co-auteurs de l’article ont mis en œuvre la stratégie de non-cession des droits, ils peuvent déposer le manuscrit final accepté pour publication sans délai. Plus d’informations ici.

Pour le cas où ni l’une ni l’autre de ces options n’est possible, INRAE recommande le dépôt dans HAL INRAE du manuscrit soumis à la revue (preprint) en tant que fichier joint à la référence de l’Article dans une revue.

Comment ajouter un fichier à une notice dans HAL ?

Connectez-vous à votre compte HAL INRAE. Depuis la notice sur laquelle vous voulez ajouter un fichier dans HAL INRAE (https://hal.inrae.fr/hal-xxxxxxxx), cliquez sur Ajouter un fichier dans le menu latéral droit.

Si le bouton n’est pas présent, c’est que vous n’avez pas les « droits de propriété » sur cette notice. En étant connecté dans HAL INRAE, sélectionnez le dépôt dont vous voulez demander la propriété. Utilisez le bouton “Demander la propriété” dans le menu latéral droit. Le propriétaire du dépôt recevra une demande de partage de propriété. Une fois accordée vous aurez le droit de modification sur le dépôt. Vous pouvez aussi contacter le support hal@inrae.fr

Liens utiles

Document INRAE de Bonnes pratiques pour atteindre 100 % de publications librement accessibles en 2030

Pour toute question sur l'export : contactez le support HAL INRAE : hal@inrae.fr
Pour toute question sur l'évaluation CSS : contactez la Direction de l'évaluation : css-contact-dev@inrae.fr